Apps, um Steuern nächstes Jahr einfacher zu machen | MwSt

Die Steuerzahler atmeten erleichtert auf nach Ablauf der Steuerfrist im April bestanden. Ein weiteres Jahr des mühsamen Sammelns von Belegen und Berechnen von Ausgaben ist vorbei.

Die Steuersaison muss jedoch kein wilder Ansturm sein, um Steuerunterlagen zu sammeln. Anstatt bis zum nächsten Frühling zu warten, um sich zu organisieren, fangen Sie jetzt an. Mobile Apps machen es schnell und einfach, automatisierte Erfassungssysteme einzurichten die Informationen, die Sie nächstes Jahr benötigen.

Viele CPAs akzeptieren keine Papierdokumente mehr per Post, sagt Wendy Barlin, eine CPA und Autorin von „That’s Deductible: Simple Tips and Tricks to Find More Business Tax Deductions“. „Wir bevorzugen die Apps, weil sie herunterladbare Berichte erstellen“, erklärt sie.

Wenn Sie jedoch eine App verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie sie das ganze Jahr über konsequent und vollständig verwenden. „Meine größte Sorge ist, dass die Leute eine App bezahlen und denken, dass sie die ganze Arbeit erledigen wird“, sagt Barlin. „Eine App ist nur so gut wie ihr Nutzer.“

Wenn Sie bereit sind, die nächste Steuersaison zur einfachsten aller Zeiten zu machen, sind hier 10 Apps, die Ihnen helfen können.

  • Minze.
  • FileThis.
  • sauber.
  • MileIQ.
  • FlyFin.
  • HalterSteuer.
  • Aufwand.
  • scanbar.
  • Ziffern.
  • Kalender.

Minze

Mint ist vor allem als Budgetierungs-App bekannt, die Menschen hilft, Ausgaben zu verfolgen und den Fortschritt bei der Erreichung finanzieller Ziele zu messen. Dabei werden jedoch auch Daten gesammelt, die für die Steuerzeit benötigt werden, z. B. Ausgaben für Einzelabzugskategorien wie Krankheitskosten und Spenden für wohltätige Zwecke.

„Mint macht die schönsten Berichte“, sagt Barlin.

Diese Berichte können dann verwendet werden, um Ihre eigenen Steuern zu erstellen oder einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater zur Verfügung zu stellen. Da Mint mit mehreren Finanzkonten verknüpft werden kann, kann es eine bequeme Möglichkeit sein, ein vollständiges Bild Ihrer jährlichen Ausgaben zu erstellen.

Die Basisversion von Mint ist sowohl für Apple- als auch für Android-Geräte verfügbar, aber Mint Premium wird derzeit nur für iOS angeboten.

Kosten: Kostenlos für die einfache, werbefinanzierte App, 4,99 $ pro Monat für die werbefreie Mint Premium.

FileThis

Während es beim Ausfüllen von Steuerformularen hilfreich ist, zu wissen, wie viel Sie in verschiedenen Kategorien ausgegeben haben, benötigen Sie in diesem Fall mehr als das eine Prüfung. Der IRS möchte Quittungen sehen, die die Ausgaben dokumentieren, und eine Kreditkartenabrechnung zählt nicht als Quittung, sagt Barlin.

FileThis fungiert als eine Art elektronischer Aktenschrank und kann verwendet werden, um alles zu speichern und zu kategorisieren, von Kontoauszügen über Quittungen bis hin zu Stromrechnungen. Die App verwendet Sicherheit auf Bankebene und ruft frühere Kontoauszüge von verknüpften Konten im Wert von bis zu drei Jahren sowie neue Kontoauszüge ab, sobald sie verfügbar sind. Als zusätzlichen Vorteil erstellt FileThis Rechnungserinnerungen, wenn sich Fälligkeitstermine nähern.

Während FileThis Benutzern Cloud-Speicher bietet, kann es auch Elemente an andere Konten wie Dropbox, Google Drive oder Evernote senden.

Kosten: Kostenlos für das Basiskonto, 2 bis 5 $ pro Monat für Upgrade-Konten.

sauber

Neat ist eine weitere App, die Dokumentation aus einer Vielzahl von Quellen erfassen, hochladen und kategorisieren kann. Seine OCR-Software kann Informationen aus einem Foto einer Quittung ziehen und organisieren. Dann können bei Bedarf Daten an andere gesendet werden Programme zur Steuererklärung wie QuickBooks, TurboTax oder H&R Block.

„Es ist eine großartige Möglichkeit, jedes einzelne Dokument, das in Ihre Welt kommt, im Auge zu behalten“, sagt Barlin. Sie empfiehlt, Neat nicht nur für Quittungen zu verwenden, sondern für alle Papiere, die in Zukunft benötigt werden.

Das Verfolgen von Quittungen ist nur ein Aspekt von Neat, das eine robuste Reihe von Tools bietet, die auf verschiedenen Desktop- und Mobilgeräten verwendet werden können. Dazu gehören die Buchhaltung, das Dokumentenmanagement und die Rechnungsstellung. Arbeitnehmer, die nur wenige Belege im Monat scannen möchten, finden günstigere Alternativen, aber für Selbstständige und Kleinunternehmer kann Neat eine gute Investition sein.

Kosten: 29 $ pro Monat oder 240 $ bei jährlicher Abrechnung.

MileIQ

Die Kilometerabzüge können für Selbständige und Geschäftsinhaber Hunderte von Dollar betragen, aber der IRS verlangt von den Steuerzahlern, Aufzeichnungen darüber zu führen, wo und wann sie gefahren sind. Sie könnten ein Notizbuch in Ihrem Auto aufbewahren, um Daten und Ziele aufzuzeichnen, oder Sie könnten MileIQ verwenden, um das System zu automatisieren.

Wenn die App erkennt, dass sie in einem Fahrzeug unterwegs ist, verlässt sie den Schlafmodus, um die Route, Start- und Stoppzeiten und andere Daten zu verfolgen, die vom IRS für einen geschäftlichen Kilometerabzug benötigt werden. Benutzer können dann Fahrten als private oder geschäftliche Fahrten klassifizieren und Berichte erstellen, die zur Steuerzeit verwendet werden.

MileIQ ist sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams verfügbar und verfügt über mehr als 1 Million aktive Benutzer.

Kosten: Kostenlos für bis zu 40 Fahrten, 5,99 $ pro Monat für unbegrenzte Fahrten und IRS-Berichte.

FlyFin

FlyFin ist die weltweit erste KI-Steuermaschine für Freiberufler. Es wurde für diejenigen entwickelt, die ein Schedule C-Steuerformular einreichen müssen, und dient sowohl als Ausgabenverfolgung als auch als Steuerdienst.

„Früher habe ich jedes Jahr eine (Steuer-) Verlängerung eingereicht, weil ich es hasste, alle meine Informationen zusammenzutragen“, sagt Jaideep Singh, Gründer und CEO von FlyFin. Als er erkannte, dass fast alle Informationen, die für die Steuererklärung benötigt werden, digital verfügbar sind, machte er sich daran, seinen Hintergrund als Computeringenieur zu nutzen, um ein System zu entwickeln, das es Selbständigen ermöglichen würde, Abzüge einfach zu erfassen und zu kategorisieren.

Durch den schreibgeschützten Zugriff auf Finanzkonten empfiehlt die KI von FlyFin Ausgaben als mögliche Abzüge. Benutzer können diese Vorschläge mit der iOS-App des Dienstes annehmen oder ablehnen. Wenn sie sich nicht sicher sind, ob etwas abzugsfähig ist, kann es zur Überprüfung an einen Wirtschaftsprüfer geschickt werden. „Die KI erledigt die ganze schwere Arbeit“, sagt Singh.

Am Ende des Jahres können Freiberufler ihre Daten an einen FlyFin CPA senden, um ihre Steuern erstellen zu lassen, oder Exportinformationen an den Steuerersteller ihrer Wahl weitergeben.

Kosten: 7 $ pro Monat für einen Basisplan, 16 bis 29 $ pro Monat für Pläne, die eine Steuerdatei enthalten.

Steuerbewahrer

Eine weitere Option für Freiberufler ist die Keeper Tax. Diese App scannt Bank- und Kreditkartenkonten, um nach möglichen Abzügen zu suchen, obwohl sie in ihrer Anwendung eingeschränkter ist als FlyFin. Es bietet zwar eine Möglichkeit, Steuerexperten eine Frage zu stellen, aber Tax Keeper hat keine CPAs, die eine Steuererklärung für Sie ausfüllen.

„Das ist eher etwas für Leute, die (ihre) eigene Rückkehr machen“, sagt Barlin. Zur Steuerzeit können Benutzer ihre Steuererklärungen mit Tax Keeper ausfüllen und einreichen.

Während Keeper Tax auf seiner Website eine Vielzahl kostenloser Ressourcen anbietet, wie z. B. Steuerrechner und Artikel zu Steuerthemen, sind Details zu den Funktionen und Preisen der iOS-App spärlich.

Kosten: 16 USD pro Monat, für den Export von Daten können zusätzliche Gebühren anfallen.

Aufwenden

Wie bei anderen Ausgabenverfolgungs-Apps richtet sich Expensify an Selbständige oder kleine Unternehmen. Dennoch könnte es für jeden nützlich sein, der Ausgaben und Kilometerstand einfach am selben Ort verfolgen möchte.

Auf Pläne für Privatpersonen und Selbstständige kann kostenlos zugegriffen werden, und sie bieten Optionen zum Senden und Empfangen von Geld, zum Einreichen von Rechnungen und Quittungen an Manager und zum Teilen von Rechnungen mit anderen. Dies gilt zusätzlich zur Laufleistungs- und Kostenverfolgung.

Auf die über die App eingegebenen Daten kann über ein Online-Expensify-Konto zugegriffen werden, und benutzerdefinierte Berichte sind über Geschäftskonten verfügbar.

Kosten: Kostenlos für bis zu 25 SmartScans (Foto einer Quittung, die alle Details in der App aufzeichnet) pro Monat, 5 bis 9 $ pro Monat für Geschäftskonten mit zusätzlichen Funktionen (Preis pro Person).

scanbar

Wenn Sie Evernote bereits verwenden, ist die Scannable-App des Dienstes möglicherweise eine logische Wahl für Sie, um Ihre Quittungen sowie andere Dokumente zu scannen und zu organisieren. Scannable ist nur für Apple-Geräte verfügbar und ermöglicht es Ihnen, steuerrelevante Artikel zu markieren, um sie im April leicht zu finden.

Bis zu 60 MB Speicherplatz werden Basisbenutzern von Evernote kostenlos zur Verfügung gestellt. Wer mehr Speicherplatz oder Funktionen sucht, kann gegen eine Jahresgebühr auf ein Plus- oder Premium-Konto upgraden.

Kosten: Kostenlos für das Basiskonto, 7,99 $ bis 9,99 $ pro Monat für aktualisierte Konten.

Ziffern

Digits ist ein relativ neues webbasiertes Programm, das 2018 gestartet wurde, und Mitbegründer Wayne Chang sagt, dass es etwas bietet, das anderswo nicht verfügbar ist. Kleinunternehmer und Einzelunternehmer können Digits mit QuickBooks integrieren, um einen „digitalen Zwilling“ ihres physischen Geschäfts zu erstellen.

„Sie haben die Möglichkeit, das Lebenselixier Ihres Unternehmens auf Knopfdruck zu sehen“, sagt Chang. Das Unternehmen beschäftigte 3D-Künstler, um ein benutzerfreundliches Finanztool zu erstellen. „Es sieht nicht aus wie eine Finanz-App“, erklärt er. „Es sieht aus wie aus einem Videospiel.“

Mit der Ziffernsuche und den Ziffernberichten können Benutzer schnell Ausgabeninformationen finden und Details sammeln, die für die Steuerzeit benötigt werden.

Kosten: Kostenlos für Starter-Pläne.

Kalender

Quittungen sind für das Ausfüllen von Steuerformularen von entscheidender Bedeutung, aber der IRS wird mehr als das sehen wollen, falls Sie geprüft werden.

„Wenn Sie jemals auditiert werden, fragen sie unter anderem nach einem Kalender“, sagt Barlin.

IRS-Prüfer suchen möglicherweise nach Kalendereinträgen, um Ausgaben zu rechtfertigen, insbesondere solche im Zusammenhang mit Reisen. Während ein Papierkalender funktioniert, ist ein elektronischer Kalender möglicherweise einfacher zu verwenden und zu teilen. Google-, Apple- und Outlook-Kalender-Apps sind beliebte Optionen, aber jeder Kalender, der mit einem mobilen Gerät geliefert wird, sollte auch funktionieren.

Kosten: Kostenlos, wenn das vorinstallierte Kalenderprogramm eines Geräts verwendet wird.

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